EN
會議如此瑣碎，以至於人們提不起參加的興致，導致結束會議時感覺比參加會議之前更加疲憊。為了引導公司朝正確的方向發展，我們列出了五種與會議相關的軟體，可以為你平淡無奇的會議注入新的活力。
當企業考慮使用新技術時，通常會專注在面向客戶的方面，比如市場行銷、銷售或客戶服務。而尤其是像是內部營運、開會這樣平淡無奇的事情則往往受到較少的關注。
這種情況下的會議形式長久未變，已經成為現在每個人都非常熟悉的例行公事。一位同事提出開會的建議，然後發送日曆邀請，大家通常透過 Google Meet 或 Zoom 參加會議。
會議如此瑣碎，以至於人們提不起參加的興致，導致結束會議時感覺比參加會議之前更加疲憊，這就解釋了為什麼會出現「透過電子郵件或其他非面對面方」的討論方式，希望能盡可能地不要參加會議，而部分的會議也會讓員工覺得在會議中得不到太多有用的結果。
會議在所難免，對某些主題而言，也有其存在的必要。而導入新技術有機會可以讓公司會議焕然一新，讓它們變得更高效、更有生產力，甚至令人感到驚喜有趣。為了引導公司朝正確的方向發展，我們列出了五種與會議相關的軟體，可以為你平淡無奇的會議注入新的活力。
遠距工作所面臨的一個最大挑戰就是孤立感。雖然員工可能經常與彼此見面，但辦公室中彼此之間的互動閒聊相對較少，這將面臨孤立感和社交互動不足的問題，導致削弱員工之間的工作關係和團隊的凝聚力。
為了解決這個問題，公司可以考慮使用 Thursday。 Thursday 提供了一個多功能的界面，允許團隊成員參與各種社交活動，這些活動可以是傳統的遊戲，如 Charades，也可以是原創的互動遊戲，如 Doodle Race。此外，它還包括一些設計用於促進對話和交流的活動，比如「了解你的團隊」，其中兩名員工被隨機匹配並討論特定話題，或者像「Lounge」，允許整個團隊集結在一起，以進行問答和討論。透過 Thursday，企業可以打造一個有趣的虛擬社交環境，使遠距工作也能注入社交元素，增強員工之間的連結和合作，同時提高工作滿意度和生產力。這對於克服遠距工作所帶來的孤獨感和隔閡非常有幫助。
雖然這些活動可能看起來只是小小的互動，但它們對於開始或結束會議時的良好氛圍有著長遠的影響，人們將能更深入了解同事們，進而更容易展開合作。
你知道為什麼在許多應用程式中，「腦力激盪」和「協作」通常都用一個白板圖示來代表嗎？因為將團隊想法記錄在一個共同的空間中是最容易溝通的方式。可惜的是，遠距會議讓實體使用白板的情境成為過去式，造成在腦力激盪時，人們不得不大聲搶麥克風表達想法，而這未必是最有效的方式。
不過， Miro 為這個問題提供了更好的解決方案。作為最受歡迎的白板應用之一，團隊可以使用 Miro 來共同構思各種內容，從用戶旅程到Scrum活動。而且這個應用程式還提供了各種模板，這讓團隊能更輕鬆上手使用白板，不管是腦力激盪、圖表繪製、映射，還是戰略規劃，都有相應的模板。而在不同的類別中，它還為所有公司部門提供了使用案例，包括市場行銷、工程、產品管理，甚至銷售。
雖然不是每個人都是視覺型的，但看到想法在你眼前變成現實的過程確實會帶來某種滿足感，這正是Miro可以實現的方式。
遠程會議中的一個挑戰是缺乏眼神或視覺上的交流。由於許多員工經常關掉攝影鏡頭，因此在會議中，演講者或其他參與者難以得知沒有開鏡頭的同事對當前討論的反應，這可能導致訊息不流暢，同事之間的情感和回饋難以傳遞。
Pigeonhole透過問答互動來解決這個問題。使用 Pigeonhole，會議參與者可以向演講者和同事提問問題，演講者和同事可以選擇預設的答案選項或自行填寫答案。例如，一名員工可以問：「我們即將開打的品牌活動可能會面臨哪些挑戰？」並且可以即時獲得同事的回應。這種方式有助於彌補視覺缺失所帶來的不足，使遠距會議更具互動性和透明度。
有了Pigeonhole，員工將不會出現同事們因為躲在螢幕後而無法了解情況的問題。相反，他們可以即時獲得來自同事的意見，這有助於他們解決在會議中可能被忽視的問題，這樣也可以提高會議的互動性和效果。
儘管Meta的虛擬世界（metaverse）經常受到嘲笑，但在Web3技術方面有著一個更引人注目的應用，即是針對企業的「Workrooms」。這是Meta旗下Oculus的產品，讓團隊以非常引人入勝的虛擬現實方式進行會議。
在Workrooms中，員工用模擬數位頭像代表自己，看起來就像他們本人一樣。他們的設備也能在這個虛擬空間中呈現，所以虛擬和現實世界之間的差距減少了，這個產品還有一些功能，使它更像是面對面的會議，比如有方位感的音效、手部追蹤和表情豐富的頭像（你可以看出財務部的Bob是否喜歡你的想法）。
儘管有些人可能會質疑經常在虛擬現實中開會的實用性，但這可以帶來一些新奇體驗，就像學校的實地考察一樣，偶爾到虛擬現實中進行一次會議可以讓員工在接下來的會議中感到更有活力。
有些視訊會議軟體都有內建的語音轉文字功能，允許員工將會議內容轉成逐字稿記錄下來。然而，這些內建功能存在著一些問題。首先，轉錄的質量通常較差，特別是當演講者使用非英語或充滿行業專業術語的語言進行交流時。其次，人們難以根據轉錄下來的文字檔案進行協作。
Vocol 設計目標是改變這種現狀。首先，Vocol 能轉錄的語系包括英語、日語和中文，可以事後再選擇要翻譯成 25 種以上語系，除了促進跨國協作外，Vocol 還賦予員工評論留言逐字稿內特定部分，以確保所有參與者達成一致。用戶甚至可以標記特定的同事，確保他們注意到相關事項。最後，員工甚至可以與未參加會議的人分享逐字稿，打破了組織內的信息孤立，促進了更好的協作。
Vocol 最厲害的地方在於它和任何針對一般消費者的應用程式一樣容易上手。一旦開始使用Vocol，團隊可以將逐字稿變成協作、討論和最終行動的核心工具。
儘管會議可能從工作生活開始就一直存在，但你不必讓它們變得無聊乏味。公司可以使用一些工具來改進團隊建設、腦力激盪、參與度，最重要的是會議後的實際執行。有了像Vocol這樣的工具，公司可以將會議從單純的員工聚會轉變為真正有意義的協作機會。
如果您想要了解Vocol如何在會議後幫助團隊更好地執行，請隨時聯繫我們預約免費Demo 。
