6個免費線上協作平台一次看，善用好工具省下5成溝通成本！

疫情過去，新的工作型態留下，我們因禍得福有了更多增進工作效率的工具，線上協作平台持續發燒，特別是在生成式 AI 熱烈發展的最近。透過這篇文章，我們分享幾個實用工具，讓你無痛接軌 AI ，省下更多不必要的工作時間！

‍

協作平台能帶來什麼好處？

體驗過遠距辦公或是上課的人都知道，有時候的確會受限於不在現場而無法流暢溝通，因此，各式多人協作平台或協作工具因應而生，比如筆記共編軟體、語音轉錄協作平台、專案管理工具、線上白板工具、協作式設計工具等，為的是讓成員間的協作更加順暢，進而加速整體工作推動。

哪些族群適合使用協作平台？

• 學生：線上教育課程普及，加上科目繁多的狀況下，學生吸收知識需要更有系統化的作法，透過協作平台能在短時間內摘錄線上課程精華，並有效統整、管理不同科別的進度追蹤。
• 新創公司：新創注重敏捷、高效率、高產出，對產品與服務的迭代速度要求高，透過協作平台促進新創成員頭腦風暴、建立連結、規劃專案，同時達到團隊溝通透明、資訊快速同步，進而加快專案推進速度。‍
• 遠距辦公／混合辦公企業：採取遠距辦公或混合辦公的企業員工，每天面對眾多內外部線上會議，需要利用協作平台快速摘錄出每場會議重點，進一步提升組織溝通效率。媒體從業人員：記者／外電編譯／新聞編輯等媒體工作者，講求資訊廣度與即時性，更需要編輯團隊線上互相協作。特別對記者來說，如何減少聽打採訪逐字稿的功夫，才能專注產出有價值的報導。
• 技術社群：許多技術社群時常舉辦小聚活動，邀請技術大神向廣大的工程師分享經驗，不少社群志願者會透過協作平台共筆，摘錄演講精華內容，同時開放給技術社群愛好者。
• 行銷傳播公司：廣告行銷公司、公關公司等行銷傳播業人員，在替品牌客戶規劃與執行各類品牌行銷案時，需要與品牌方持續對焦、取得回饋後迅速校正；與內部創意人員、網站設計人員、視覺設計師溝通時，需要透過協作平台即時回饋，確保雙方達到調校的共識。
• 自媒體：Youtuber、KOL、Podcaster等自媒體的崛起，需要密集拍攝影音節目或錄製Podcast，而影音／語音節目，透過文字的輔助能更容易與閱聽眾溝通。
  

多款免費線上協作平台怎麼挑？懶人包一次看

協作平台多元，以下精選6個協作平台或工具，一起看看哪個最適合自己的需求吧！

1. Notion

Notion是一款時下熱門的免費筆記軟體，不只是線上筆記工具，更整合了插入照片、知識庫、資料表格、看板、行事曆等功能，適合作為個人文件管理，比如學生可用來整合各科別的線上課程精華摘錄、媒體工作者可用於管理報導素材；企業則適合運用在團隊的各式專案管理。

2. Vocol

Vocol是一款AI語音轉錄工具（必搶好康！四月到六月贈送 500 分鐘起跳），結合多人協作平台功能。最大特色是能即時消化大量語音轉錄成文字的需求，快速將長篇逐字稿內容總結出簡要的重點，同時支援線上多人共編。譬如說，在一場多人會議或是對話中，Vocol能做到「逐字稿摘要」、列出「逐字稿主題」，同時具備「人聲分離」功能，可區分出會議中不同參與者發表的言論內容，對於有密集會議的新創、遠距辦公企業、行銷傳播公司來說，是提升內外部溝通效率的好工具。另外是有大量影音／語音轉錄成文字需求的媒體工作者、學生、自媒體、技術社群，則可善用即時語音轉錄功能（支援中／英／日語言版本）。

3. Google Drive

Google Drive是一款免費的雲端硬碟，團隊可共同儲存任何文件、檔案，還可線上製作Google文件、試算表、簡報、表單，透過Google Sites協作平台架設簡易式網站。同時，使用者可以邀請其他使用者查看、編輯、註解檔案，對於大學生、新創、企業遠端辦公的員工來說，是相當好入門的協作平台。

4. Trello

Trello是一款免費專案管理協作平台，適合新創、編輯團隊、行銷團隊、設計團隊、自媒體等多人協作用途，團隊可利用看板、時間線、表格、行事曆、儀表板功能，定義專案工作流程與專案進度追蹤。團隊成員可同步每項任務執行狀態，清楚列出待辦事項，提高團隊協作的效率。

5. Mural

Mural是一款免費線上白板工具，提供多元模板讓各類用戶按照團隊需求選擇，比如：頭腦風暴模板、評估模板、敏捷模板、教育模板、設計模板、規劃模板，搭配便條紙、圖畫等靈活彈性的互動方式，激發團隊創意與創新思維，適合新創或企業的產品設計團隊發想新產品、年度計畫等；Mural也提供了破冰船模板，適合遠距辦公的企業或線上教育課程平台，讓新加入的夥伴用有趣的方式認識彼此，增進團隊凝聚力。

6. Figma

Figma是一款免費線上設計工具，平面設計、網頁設計、原型製作（Prototyping）、系統設計，適用於企業的產品設計、系統設計、平面設計、網頁設計等團隊，運用平台上的多元模組、設計工具與素材，能讓設計師有更多時間發想流暢的使用者體驗。Figma最大特色是多人協作，團隊能在平台上共同討論、構思、設計、調整，加速設計的產出效率；或像廣告公司交付設計給品牌方前，也能讓品牌方在Figma利用標註功能，清楚列出需要調整的部分，提升雙方溝通效率。

‍

一篇文章寫不盡所有的線上協作平台，強烈建議每個人可以根據自己的工作型態或是角色，選擇對應的平台，甚至能夠規劃出類似：設計師運用協作平台的一天，或是學生運用協作平台的一天。但不管是個人使用或團隊協作，善用多個協作平台或工具有助提升溝通效率、更有系統地管理工作，促進個人或公司成長，打造高效率團隊。