文字起こし以外もカバー！オンライン会議でのvocol.ai活用シーン6選！
Vocol.ai は高精度な文字起こしを作成します。ですが音声コラボレーションプラットフォームとして、特にオンライン会議などで、多様なユースケースもご提供します。
Vocol.ai は基本機能である文字起こし機能にばかり注目されがちです。ユーザーがオンライン/オフライン会議のビデオファイルをアップロードすれば、正確かつ質の高い議事録を作成します。
ですが、Vocol.ai は単なる文字起こしツールではありません。音声コラボレーションプラットフォームです。他社ツールにはないハイレベルな機能、特に優秀なビデオ機能を備えています。本記事は、ご自身の組織でビデオを最大限に活用したい方におすすめの記事となっています。
ディスカッションの主要なテーマを掴む
会議中、細部にこだわるあまり全体像を見失った経験はありませんか？例えば、マーケティン部が新商品のネーミングをブレインストーミングしていて、様々な案を提案しますが、どれもすぐに却下されます。実は完璧なネーミングが、会議の中に、その商品を説明するのに全員がよく使う言葉の中に潜んでいると思いもよらなかったのです。
Vocol.ai は分析モジュールの機能であるトピックワードクラウドを通して、主要なテーマを洗い出します。この機能は、会議中に頻出した言葉をリストアップします。トピックワードクラウドは、商品のネーミングから企業バリューの特定に至るまで、様々な場面でご活用いただけます。
休んでもすぐにキャッチアップ
数年前まで、会議を欠席すれば運の尽きというものでした。議事録が作成されていなければ、同僚から内容を聞かなければなりません。聞く側と聞かれる側の両方にとって、この作業は無駄でした。自動文字起こしツールの出現により、会議を欠席した従業員は、代わりに自動作成されたドキュメントを見返すようになります。ですが、まだ理想的とはいえません。2時間の会議の文字起こしデータに目を通すと考えてみてください。想像しただけで気が遠くなりませんか？
Vocol.aiはよりよいソリューションをご提供します。会議内容の文字起こしだけでなく、高精度の要約も作成します。会議を欠席したとしても、5分もかからず要約を読んでキャッチアップを済ませることができます。
従業員の本音を知る
百聞は一見にしかずといいますが、オンライン会議の場合はそうとも限りません。新しい商品戦略や人事プログラムなど、ビジネス上の問題について本音をさらけ出すことが難しい時はありませんか？誰だって変に波風を立てたくはないはず。だからスクリーン上でも机上でも黙って表情を変えずにいるのです。
多くがSNSを利用しているため、「いいね」などでフィードバックを送る方が気楽という人もいるかもしれません。こようなコラボレーションリアクションの機能をVocol.aiは備えています。企業側は従業員が特定の議論に対して抱いている本音をよりはっきりと知ることができます。
会議外でも発言を促す
従業員の中には、会議での発言を控える人もいます。リモート環境下では、自宅の騒音が気になったり発言のタイミングを見逃してしまったりする人がいるかもしれません。また対面では、単に恥ずかしがり屋の人もいるかもしれません。
多くの場合、こうした従業員は話を聞いてもらえません。対してVocol.aiは、チームインタラクションインサイト機能を通して、発言を促すことができます。この機能はコメントとハイライトが多いファイルを追跡します。人は見られていると分かるとパフォーマンスが向上する傾向にあるため（ホーソン効果 ）ドキュメントを通して参加レベルを上げていき、意見を出すようになるでしょう。
ステークホルダー向けのコンテンツ作成
Vocol.aiを導入する企業の多くは、社内業務の改善を目的としています。この本来の目的のために、ステークホルダーに向けたコンテンツのソースとしての活用方法が見落とされているかもしれません。コンテンツのソースとして活用する目的を達成するため、Vocol.aiは音声だけでなく動画も含むすべてのマルチメディアコンテンツの安心安全なリポジトリとなっています。
すべてのコンテンツのライブラリを持つことは、コンテンツの宝庫を持つのに等しいでしょう。例えば、スタートアップ企業であれば、会社の成長を表わすために、今まで開いてきた会議のタイムラプスを作成することができます。CEOが毎月開催するタウンホールミーティングのハイライトリールを作成し、リーダーシップと即興のスピーチ能力をアピールすることもできます。企業は、雇用者ブランディングのために、イベントのつなぎ合わせ(モンタージュ)を作成し、そのプログラムの多様性をアピールすることもできます。企業がビデオファイルにオンデマンドでアクセスできるようになれば、コンテンツ作成の選択肢は無限大です。
議事録内を検索
こんな経験はありませんか？会議内容に自分に関係するものがあると分かっていながら、1つか2つしか思い出せないのです。ですが、思い出せた1つの関連部分を探すために文字起こしデータ全体を見直すのは時間の無駄ですよね。
この問題を解決するため、Vocol.aiでは文字起こしデータ内をキーワード検索し、探しているものを正確に見つけ出すことができます。必要に応じてチーム別や日にち別などフィルターをかけられます。この機能で、従業員はアサインされたタスクの詳細をすぐに見つけることができ、人事部長は直近の人材開発セッションで扱われたトピックについて学びを深めることができます。事実上、Vocol.aiは社内のコラボレーション全体の強力な検索エンジンを提供します。
文字起こしを出発点として
Vocol.aiのような音声コラボレーションプラットフォームの原点は文字起こしにありますが、こういったプラットフォームは他にも様々な機能を備えています。Vocol.aiはビデオファイルを活用することで、ディスカッションの主要なテーマに関するインサイトを提供したり、データ分析を通じてミーティング後の参加を促したり、ステークホルダー向けのコンテンツのソースとして使用したりと、様々なユースケースを提供します。
上記のようなユースケースを実現するには、「音声コラボレーションプラットフォームは、アイデア、情報、インサイトの交換を促進する、組織の情報クリアリングハウスである」という考えを企業側は受け入れる必要があります。そしてこの考えを内面化することで、企業は効果的なコラボレーションを実現することができます。
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