Vocol.ai 完全ガイド
AI音声コラボレーションプラットフォームをお探しですか？この記事では、Vocol.ai の豊富な機能が、お客様のあらゆるビジネスニーズにどのように対応できるかをご紹介します。
AI音声コラボレーションプラットフォームとして、 Vocol.ai は優れた機能を備えています。
これまでの記事では、書き起こし、翻訳、タグ付け、コメント、txt/srtのダウンロード、アクションアイテムなど、それぞれの機能を深く掘り下げてご紹介してきました。
しかし各機能に注目すると、Vocol.aiがいかに包括的であるか理解しにくいかもしれません。本記事では、全体像を捉え、全機能について説明します。Vocol.aiがどのようなユースケースに対応できるかを知りたい新規ユーザーや、Vocol.aiを最大限に活用したい既存ユーザーにおすすめの記事です。
文字起こし
Vocol.aiの中核は文字起こし機能です。他の文字起こしソリューションとは異なり、Vocol.aiは今日の作業環境に最適化されています。ノイズリダクション機能により、オフィス、コワーキングスペース、喫茶店などバックグラウンドノイズがあっても、会議を正確に書き起こすことができますもちろん、適切な使用環境によって文字起こしの精度を最大限に高めることをおすすめします。
また、Vocol.aiは会話中の発言者を正しく特定することもできます。この機能は、アカウンタビリティ（誰がそのタスクの責任を取ることを申し出たか）やアトリビューション（誰がそのマーケティングのアイデアを思いついたか）が求められる、あらゆるビジネスにおいて重要です。
Vocol.aiは英語だけでなく、中国語や日本語での文字起こしにも対応しています。Vocol.aiは、リモート会議や対面会議を定期的に行い、より良い文書作成を求めるビジネスに最適です。
例えばコールセンターでは、Vocol.aiの文字起こしを、アップセルやクロスセルをより良く行うための研修におけるフィードバックの手段として利用することができます。
翻訳
グローバル化が進んでいますが、現地のチーム同士は現地語でコミュニケーションをとることが多々あります。他市場のチームが会議の内容を理解しようとすれば、言語の壁にぶつかるでしょう。
このような課題に対して、Vocol.aiの翻訳機能を活用することができます。Vocol.aiの翻訳機能を利用することで、一つの議事録を最大25の言語に翻訳することができ、他チームの会議の内容を即座に理解することができます。Vocol.aiの翻訳機能は、他国にオフショアサービスを提供する企業、他市場にローカルおよび地方支社を持つ企業、ある国に本社を置き他国に製品やサービスを提供する企業など、幅広いビジネスにおすすめです。
例えばシンガポールを拠点とするハイテク企業が、タイ、ベトナム、インドネシアなど、英語を母国語としない東南アジア諸国で開催される会議の翻訳にVocol.aiを使うことで、言葉の壁を取り払い、異文化間の連携をさらに円滑に進めることができるでしょう。
コメント
会議の正確な文字起こしを提供できるソリューションは数多くあります。しかし問題は、ほとんどの社員が文字起こしの内容を一行一行確認することはないということです。
これは、テクノロジーの失敗だと言えます。社員が文字起こしを見直さないのは、それに基づいて共同作業をする有意義な方法がないからです。もちろん、文字起こしの内容についての考えを別の文書や電子メールに書き出すことはできますが、これは大変な作業です（異なる発言の時間記録を手作業で参照しなければなりません）。
Vocol.aiはより効率的な解決策を提供します。ユーザーは文字起こしや関連する要約に直接コメントすることができます。これは単純な機能に見えるかもしれませんが、ユーザーにとっては仕事の質を大きく向上させるものです。この機能により、質問やコメントがある文字起こしの部分に注目させることができます。コメント機能は、テクノロジー、広告、金融、不動産など、共同作業の多い業界にとって理想的なものでしょう。
例えば、クリエイティブ・ディレクターは、クライアントによって与えられたクリエイティブ・ブリーフの部分を強調することで、コピーライターやアーティストに指示の細部に至るまでを伝えることが出来ます。
タグ付け
コメントは複数の人に向けて質問をしたい場面に最適ですが、特定の人に注意を促したい場合は、タグ付け機能を使用しましょう。タグ付けをすることで、チームメンバーそれぞれに知らせることができ、また、対応する通知をメールで受け取ることができます。
タグ付けにより、最適な担当者がそれぞれの項目に対応できるようになります。 他の社員に質問したい時、上司からのフィードバックや承認が必要である時、追加の説明が必要である時など、それぞれのシーンに分けてタグ付けを有効活用しましょう。 まだVocol.aiを利用していない人に紹介し、サインアップするごとに300分の追加時間を得ることができます。
タグ付け機能は、どの業界でも役立ちますが、金融やヘルスケアなど、情報が最も重要な業界では特に役立ちます。例えば、看護師が医師をタグ付けし、患者にお勧めの減量プログラムについて詳しい説明を求めることで、誤解や見落としがなくなります。
txt/srtのダウンロード
世の中の文字起こしソリューションは壁で囲まれた庭のように、文字起こしを行ってもそのソフトウェア内でしか記録を閲覧できません。これは円滑なコラボレーションを妨げてしまいます。中には接続状態が不安定なときやオフラインのときに、文字起こしにアクセスする必要がある場合があります。また、移動中に文字起こしにアクセスする必要があり、ソフトウェアにサインインできないということもあるでしょう。
より円滑かつ効率的に業務を進めるには、チームメンバーがいつでもどこでも文字起こしデータにアクセスできる必要があります。
Vocol.aiは、SRTまたはTXTファイルとして文字起こしや翻訳をダウンロードする機能を提供しており、この機能により大幅に時間を節約することができます。 飛行機での移動中といったオフラインのときや、現場での待ち時間など外出先で重要な会議を見直すことができます。コンサルティング、小売、物流など、移動時間やオフライン時間が長い業界では特に便利でしょう。
アクションアイテム
会議でよくある問題のひとつは、議論された内容のその後のフォローが不十分なことです。多くの企業は、議事録を作成する担当者を決めて、この問題を解決しようとしますが、議事録作成は多くの労力を必要とするため、全ての会議でこの方法を実施することができず、「実行力の欠如」という問題に何度も直面してしまいます。
Vocol.ai はアクションアイテムを通してこの問題を解決してくれます。アクションアイテムの項目は、発言内容に基づいてAIが自動的に生成し、ユーザーは項目を編集したり、手動で項目を追加したりすることができます。編集や追加をするとステータスが更新され、タスクが完了したら完了と表示されます。
アクションアイテムは、会議が複雑なタスクやワークフローへの分岐点となるビジネスに最適です。例えば、新しい店頭プロモーションを開始する小売業者は、Vocol.aiのアクションアイテムを使用して、対応するタスクをマーケティングスタッフと営業スタッフに指定することができます。この機能を活用することで、ローンチをスムーズに成功させることができるでしょう。
アクションアイテムは、Vocol.aiをボイスコラボレーションプラットフォームにおける重要な要素です。アクションアイテムを通じて、企業は計画から実行までの継続性を向上させることができます。
今すぐ始めよう！
すでにVocol.aiをご利用の方は、本記事でVocol.aiの機能を知ることで、職場全体の生産性向上に向けて大きな一歩を踏み出しています。
また、チームメンバーにモバイルSMS認証を完了するようお勧めしてVocol.ai内でご利用できるVポイントを60ポイント獲得しましょう！
Vocol.aiは、文字起こしは最初の一歩に過ぎないということを気付かせてくれます。重要なのは、チームメンバーがこの文字起こしデータ/文字起こし文書からどのようにコラボレーションを強化するかということです。
Vocol.aiの機能は、翻訳、タグ付け、コメントからアクションアイテムに至るまで、「チームメンバーが一緒に仕事をしやすくする」ということを目標に掲げています。
Vocol.aiと一緒に、文書から新たなコラボレーションを始めましょう！
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